Nem kérdés, hogy a gyorsbillentyű gyorsabbá teszi a munkát, évente egy kisebb szabadságot összespórolhatsz.

Íme 5 tipp a formázáshoz, amelyet érdemes megtanulnod, és a mindennapi munka során alkalmazni. Ne felejtsd el, az Excel mindig a kijelölt területet formázza, így első lépésként a (Ctrl) Shift nyilakkal válaszd ki a kiszemelt cellákat!  

Cellaformázás: Ctrl 1

A Cellaformázás ablak gyorsgombja a Ctrl 1. Figyelj arra, hogy előtte jelöld ki (billentyűkkel) a formázandó cellákat, így mindegyikre érvényes lesz az új beállítás. Az 1-est a fenti számsorról nyomd meg! (A numerikussal nem működik)

A Ctrl 1 a diagramon is előhívja a formázás panelt, attól függően, hogy éppen mi van kijelölve.

Gyakori parancsok: félkövér, dölt, aláhúzott

Vannak egyszerűbb formázós gyorsbillentyűk, amelyeket az angol szavakból könnyű megjegyezni:

Ctrl B, mint bold = félkövér
Ctrl I, mint italic = dőlt
Ctrl U, mint underline = aláhúzott betű

Ráadásul ezek a Wordben és az internetes felületeken is működnek!

Ezres számformátum: Ctrl Shift 1

Leggyakrabban azért használom a Cellaformázás (Ctrl 1) ablakot, mert AZT az ezres csoportosítást akarom, amit ott lehet beállítani.

Ezért csillant fel a szemem, amikor hallottam, hogy mindössze egy Shift-tel kell többet nyomni, és a Ctrl Shift 1 rögtön az ezres csoportosítást hozza! Igaz, 2 tizedesjeggyel, na de ez már apróság!

Angol-félangol gépeken változó: lehet a Ctrl Shift 1, de inkább a Ctrl Shift 4, de az is lehet, hogy sajnos egyáltalán nem működik…
Mac-n is Ctrl Shift 4 (nem Cmd!)

A számot ebben a kombinációban is a fenti számsorról nyomd meg! (A numerikussal nem működik)

Akkor is nézd meg a Ctrl Shift 4-t, ha működik a Ctrl Shift 1, nálam ez a Ft formázás – szintén 2 tizedesjeggyel.
(Hiába, Amerikában minden cent számít.)

Százalék formátum: Ctrl Shift 5

Ctrl Shift 5: Ezt a kombinációt nem kell túlmagyaráznom, csak nézz rá a billentyűre!

Mac-n is Ctrl Shift 5 (nem Cmd!)

Ha szeretnéd jobban érteni az Excel “gondolkodását”, 
akkor gyere egyéni Excel oktatásra (és 3 hónap 
VIP Klubtagságot adunk hozzá)!

A táblázat formátum: Ctrl R

Sokáig nem is hallottam a táblázatos formátumról, aztán mikor megismertem, még egy jó darabig nem tudtam vele mit kezdeni, mert csak a “dizájn”-t láttam benne.

De ahogy elkezdtem nagyobb adatmennyiségekkel, listákkal, és ezzel együtt a táblázatos formátummal dolgozni, egyre inkább felfedeztem a rejtett szépségeit és praktikumát.

Mindenképpen “szabályos”, struktúrált, összefüggő adatlistákon használd! Legyél a táblázaton belül, és
► Magyar Excelben: Ctrl R
► Angol nyelvű Excelben és Mac gépeken: Ctrl T
majd Enterrel okézd le az ablakot.

A linkre kattintva találsz képeket és még több infót a táblázat formátumról.

55 gyorsbillentyű kihívás

A tippek a 8 hét alatt 55 billentyűkombináció sorozatból származnak. A kihívás lényege, hogy végre elengedd az egeret, és felpörgesd a munkatempódat.

Gyorsulj fel! 55 Excel billentyűkombináció – 8 hetes Excel kihívás

Ctrl Home: vissza a kályhához

The post 5 gyorsbillentyű tipp formázáshoz appeared first on Azonnal használható Excel tippek.

Ezen a blogon több mint száz ingyen Excel tipp található. Nemcsak hasznos, hanem érthető is, gyere, és tanulj velem!  2013-tól működik az S.O.S. Excel blog, és folyamatosan jelennek meg az írásaim, melyekben Excel tippeket osztok meg ingyenesen.

Már több mint 200 bejegyzés született – ebből szedtem össze a legnépszerűbbeket témák szerint csoportosítva:

Egér, billentyűzet, gyorsbillentyűk

1. A kijelölés fortélyai – avagy hogyan használd az egeret a táblázatokban?
2. Turbózd fel az egeret!
3. 5 gyorsbillentyű tipp formázáshoz
4. Akár 500 napot is veszíthetsz, ha túl sokat használod az egeret
5. ESC: Egy sokrétű, mégis kevéssé használt billentyű
6. Nem találom a füleket a táblázat alján
7. Felesleges kattintás a szerkesztőlécbe
8. Feleslegesen vagy rosszul törölsz
9. Gyorsabb törlés
10. Szövegkijelölés billentyűkkel
11. Ctrl Home: vissza a kályhához
12. Görgess a billentyűkkel!
13. Használod ezt a gyors trükköt a cellák és munkalapok másolására?
14. Gyorsmenü – így gyűjtsd össze a kedvenc Excel parancsokat
15. Hogyan zárod be az Excel fájlokat?
16. A táblázat utolsó cellája
17. Nem reagál az F4 gomb
18. Gyorsíts billentyűkkel a Facebookon is!
19. Léteznek Gmail billentyűparancsok?

Formázás, formátumok

1. Hogyan változtathatod meg a szöveg írásirányát Excelben?
2. A szép táblázat 7 tulajdonsága 
3. Nagy számok könnyen olvashatóan
4. Formázás egyszerűen – formázás táblázatként
5. Excel feladat: Formázd meg a táblázatot
6. Ismerd meg a másolás után a beillesztési lehetőségeket
7. Feltételes formázás – szövegek alapján
8. Használd az ecsetet a formázás ismétléséhez
9. Így rajzolj színes szegélyeket a táblázatba
10. Cellarácsok nélkül
11. Honnan tudhatod, hogy hová kerül a beszúrt oszlop?
12. Oszlopok felfedése
13. Cellák másolása sormagassággal együtt
14. Meg lehet fordítani a táblázatot?
15. Sortörések cellán belül
16. Hogyan tudok telefonszámokat rögzíteni?
17. Tudtad, hogy a dátumok számok?
18. Hogyan lehet a dátumokat gyorsan beírni?
19. Egyéb érdekességek a dátumokkal kapcsolatban
20. Hogyan lehet a megjegyzés betűméretén nagyítani és a megjelenést változtatni?
21. Mi ez a sok #####?

Még több ingyen Excel tipp és minta-példák a postaládádba

Számolás, képletezés

A számolás, képletezés az Excel lényege, most erre következik egy tucat ingyen Excel tipp és feladat.

1. Mi a műveletek sorrendje, és mikor kell zárójelet használni?
2. Hogyan írj képleteket az Excelben?
3. Gyorsabb képletezés: itt is használj billentyűzetet!
4. Villámgyors számolás Excelben
5. Készíts bruttó-nettó bérkalkulátort Excelben!
6. Alap szintű Excel feladat megoldása lépésről-lépésre
7. Hogyan számold ki a bruttó érték áfa-tartalmát?
8. Munkaidő nyilvántartás és munkaidő számítás Excellel
9. Melyik függvény mutatja a mai dátumot?
10. Mit viszonyítsak mihez, azaz a százalékszámítás buktatói
11. Százalékszámítás Excelben egy példán keresztül
12. Mi az a súlyozott átlag?
13. 12 Excel függvény, amit minden építésznek tudni érdemes
14. FKERES – megtalálja helyetted
15. Szövegek összefűzése: így ollózz össze több cellából adatokat
16. 3 módszer a képleteket ellenőrzésére
17. Segítség, képlethiba!
18. Mi ez a zöld jel a cella bal sarkában?

Adat, adatrögzítés, adatbázis, adatmegjelenítés, diagram

1. Adatbevitel gyorsan
2. 5 tipp, amit okvetlenül tarts be adattáblák készítésekor
3. Fejlécek rögzítése
4. Hogyan kell az adatokat sorba rendezni?
5. Hogyan tudsz napok szerint rendezni?
6. Lehet-e egyszerre több szempont szerint rendezni az adatokat?
7. Használd ki a cserében rejlő lehetőségeket
8. Hogyan használd a szűrést az információ kinyerésére?
9. Hogyan lehet az elrejtett adatokat újra megjeleníteni?
10. Szűrés gyorsan – a szűrő használata nélkül
11. Ismered ezt az 5 szűrő trükköt?
12. 5 hatásos tipp adatelemzéshez és prezentáláshoz
13. 5 dolog, amit tudnod kell a diagram-készítésről
14. Mi a különbség a csoportosított és a halmozott oszlop diagram között?
15. Az 5 legáltalánosabb Excel hiba, amit Te is elkövetsz – hacsak nem olvasod el ezt a cikket
16. Duplikációk keresése: Ki szerepel mindkét listában?
17. Hogyan szedd szét a neveket vezeték és keresztnév oszlopba?

Excel teszt, állásinterjú

1. Tippek, jó tanácsok, ha Excel tesztre számíthatsz (1. rész)
2. Tippek, jó tanácsok Excel teszt írásához (2. rész)
3. Excel tesztírás holnap???
4. A 15 legnépszerűbb Excel interjú-kérdés
5. Az Excel szintfelmérő legváratlanabb helyzetei – amire Te most előre felkészülhetsz
6. Életmentő tippek állásinterjúra

Tanulás, motíváció

1. Nem kell, hogy az Excel stresszes legyen!
2. 5 tipp az eredményes Excel tanuláshoz
3. Mennyit és hogyan gyakorolj, hogy jól menjen az Excel?
4. Milyen veszélyeket rejt, ha ismerőstől tanulsz?
5. Ne félj a hibáktól
6. Igazi gyorsbillentyű guru lett, pedig tavaly még 9 órába telt lejutnia az Excel aljáig
7. 7 tanulással kapcsolatos idézet, a nagyobb motivációhoz
8. Hogyan működik a memória – és hogyan használhatod ki még jobban?

Érdekességek, tények, Excel történelem

1. Tudtad, hogy az Excelt is egy magyarnak köszönhetjük?
2. Az Excel születése – a kiválóság* története!
3. Ma van a Táblázatkezelők napja (október 17)
4. Így használd kreatívan az Excelt!
5. Hány zenészt ihletett meg az Excel?
6. 3 régi húsvéti tojás az Excelben
7. Excel rejtély: 15 számjegy korlát
8. Művészet a billentyűkkel – a 2,4 méter magas trójai ló
9. Big data, robotok: merre tart a világ, mi köze ennek az Excelhez, és mi köze ennek hozzád?

Az Excelen túl: Windows (pl. Word, Power Point), pdf és egyéb hasznos netes alkalmazások

1. Így tedd át a pdf táblázatot Excelbe
2. Szövegek átalakítása utólag
3. Gyorsabb törlés
4. 3 egyszerű tipp, hogy a Wordben gyorsabban menjen a kijelölés
5. Használd a stílusokat az egyszerűbb formázáshoz
6. Miért olyan macerás a Word táblázat szerkesztése?
7. Amit az Intézőről tudni érdemes
8. Hogyan működik a Lomtár?
9. Google Táblázat vagy Excel: melyiket érdemes használni?
10. Mitől lesz jó egy prezentáció?
11. Hasznos oldalak – Van élet az Excelen kívül is

Rólunk

Az ExcelTitoknak 4 oktatója van: én (Kőrös Bernadett) alapítottam, és Pálos Ildikó, Kőváry Orsolya, Schmidt Ágnes dolgoznak velem. Mind a négyen több éves céges tapasztalattal rendelkezünk, így garantáltan azonnal használható tudást kapsz tőlünk.

Türelmes és lelkes oktatók vagyunk, imádjuk az Excelt és nagyon szeretjük látni, ahogy a tanítványaink is megkedvelik. Mivel többen oktatjuk ugyanolyan színvonalon, azonos módszertannal az Excelt, ezért vészhelyzet esetén zökkenőmentesen tudjuk egymást helyettesíteni.

Ez a hivatalos bemutatkozásunk, itt pedig személyesebb infókat is elárulunk:
Kőrös Bernadett, Pálos Ildikó, Kőváry Orsolya

Zárt tartalmak

Továbbá van a blogon legalább 20 nem publikus bejegyzés is. Ezek a cikkek csak a tanítványaink és VIP Klub tagjaink számára elérhetőek.

Ha szeretnél egyéni Excel tanfolyamon egy profi mentor segítségével gyorsan és személyre szabottan fejlődni, akkor érdeklődj ide kattinva!

Gyorsulj fel! 55 Excel billentyűkombináció – 8 hetes Excel kihívás

A 640.000 forintos Excel hiba, ami akár 4x annyiba is kerülhetett volna

The post 100+ ingyen Excel Tipp appeared first on Azonnal használható Excel tippek.

A Feltételes formázás törlése kell Neked, ha váratlanul színes lesz az Excel cella, miután beírtál egy értéket – és ez problémát jelent, meg akarod szüntetni a formázást. Az is előfordulhat, hogy a keret, vagy betűszín változik magától. Ennek oka, hogy korábban valaki megadott egy kritériumot, amit figyeljen az Excel, és most így (a színekkel) jelzi, hogy teljesült.

Magáról a Feltételes formázás funkcióról itt olvashatsz bővebben.

Ha már ismered és használod a funkciót (Feltételes formázás), akkor is előfordulhat, hogy túl sok szín került a munkalapra, vagy egy-egy cellát rosszul formázol, és célszerű tisztogatni. Íme a megoldás, hogyan törölheted a munkalapról vagy a cellákról az összes feltételes formázást.

Feltételes formázás törlése hely alapján

A Feltételes formázás menüben van egy külön menü a törlésre: alul, a Szabályok  kezelése pont fölött találod a Szabályok törlése parancsot.

Ennek előnye, hogy egyszerre törölhetsz több formázást is. Itt nem a szabályokat kezeled, hanem a cellákat (akár egyszerre a teljes munkalapot) tisztítod meg a formázásoktól.

Itt a második opciónál választhatod, hogy a munkalap összes Feltételes formázását törlöd egy mozdulattal, és ’tiszta lappal’ indulsz. Mivel a teljes munkalappal adod a parancsot, nem számít a kijelölés.

A kijelölt cellákból célirányosan is törölhetsz. Például, ha véletlenül nem csak a számokat, hanem a táblázat fejlécét is beszínezted. Ilyenkor először jelöld ki a cellákat, és utána gyere a parancshoz: Feltételes formázás / Szabályok törlése / Szabályok törlése a kijelölt cellákból

A feltételes formázás törlése és utólagos módosítása a szabálykezelőben

Ha szeretnéd átnézni a már beállított szabályokat, akkor kattints a Feltételes formázás / Szabályok kezelése menüre:

A következő oldal az Aktuális kijelölésre érvényes szabályokat mutatja, de a panel tetején, a lenyíló nyílnál megadhatod a teljes munkalapot is, így egyben láthatod az összes működő Feltételes formázás parancsot.

Az Érvényesség résznél láthatod – és akár itt módosíthatod is -, hogy mely cellákra vonatkozik a parancs:

Itt tudsz egy-egy konkrét szabályt kijelölni – ehhez kattints a ‘nevére’ – majd a Szabály szerkesztése vagy Szabály törlése gombbal módosítsd, töröld.

Ha a Szabály törlése parancsot választod, egyből kikerül a listából ez a formázás, azonban a háttérben még láthatod a cellákon.

Az ‘OK’ vagy az ‘Alkalmaz’ gombokkal történik meg a valóságban is módosítás és a törlés is. A 2 gomb között csupán annyi a különbség, hogy az ‘OK’ be is zárja a Feltételes formázás szabálykezelőpanelt, míg az ‘Alkalmaz’ gombbal nyitva marad, és tovább tudod szerkeszteni a parancsokat.

Ha véletlenül rossz szabályt töröltél, a Ctrl Z billentyűkombinációval visszavonhatod.

A feltételes formázás törlése hagyományosan

A feltételes formázást is törölheted, ha visszaállítod a cellák alap (formázatlan) bállítását a Cellastílusokkal vagy a Formátum törlése paranccsal.

Jöhet még több Excel trükk?

Ha szeretnél konkrét gyakorló feladatokat, és személyre szabott tippeket kapni, akkor gyere el (vagy küldd el a munkatársaidat) egy egyéni Excel tanfolyamra! Ha inkább egy támogató közösséget szeretnél, ahol bármikor felteheted a kérdéseid, akkor csatlakozz az ExcelTitok VIP Klubba!

Mit adhat Neked egy jó Excel tanár?

100+ ingyen Excel Tipp

The post Ha túl sok a Feltételes formázás, íme 3 módszer a törlésre appeared first on Azonnal használható Excel tippek.

Hogyan tudom a felsorolást külön sorokba szétszedni: most egy cellában több érték szerepel, vesszővel elválasztva.

Válasz: a megoldás 2 lépésből áll, először fel kell darabolni a szöveget külön cellákba, majd a cellákat át kell forgatni vízszintesből (oszlopokból) függőlegesbe (sorokká).

Éppen a Macinthos gép van előttem, ezért az Excel Mac képernyőképeket mutatom, de a Windows Excel is hasonlóan működik.

Így lehet a szöveget külön cellákba szétszedni a vesszőnél

A kérdés szerint egy cellában, vesszővel elválasztva szerepelnek az adatok, és ezt a a felsorolást külön sorokba – először cellákba – szeretnénk darabolni.

Ehhez az Adatok menü Szövegből oszlopok funkciójára lesz szükség. Mivel vessző választja el az adatokat, ezért a ‘határolójellel tagolt’ opciót válaszd!

A következő ablakban (Szövegdaraboló varázsló – 2. lépés a 3-ból) meg tudod adni, hogy a Varázsló a vesszőnél dobálja külön cellákba az adatokat. Én a szóközt is bepipáltam, hogy ne maradjon felesleges karakter a cellákban.

Alul az előnézeten már le is tudod ellenőrizni az eredményt.

Ha az eredeti adatokra nincs szükséged (felülírható), akkor rögtön a ‘Befejezés’ gombra kattinthatsz. Különben a 3. lépésben tudod megadni az adatok új helyét, pl. itt az A1 helyett a B1 cellát.

Korábban mutattam egy hasonló példát a Windows Excellel, hogy hogyan tudod a neveket szétválasztani.

Így forgasd a felsorolást külön sorokba (transzponálás)

Sorokból oszlopokká alakítani a (Másolás-Beillesztés) Transzponálás funkcióval tudsz – itt eltér a Mac és a Windows megoldás.

Két dologra figyelj, csak másoláskor lehet transzponálni, és csak új helyre illesztheted be az adatokat, úgy, hogy azok az eredetieket semmiképpen se fedjék.

Windows Excel transzponálás:

Másold ki az adatokat (Ctrl C), majd a beillesztés (Ctrl V) után a Beillesztés beállításai panelen válaszd a Transzponálás ikont (a második sor végén).

Mac Excel transzponálás:

Itt Kezdőlap Beillesztés ikon melletti nyilat nyisd le.

Ezen találod a Transzponálás funkciót.

A Mac Excelen is használhatod a Beillesztési lehetőségek funkciót, de jóval kevesebb opciót kínál, mint a ‘normál’ Excel, és sajnos nem lehet gyorsbillentyűkkel irányítani.

Maga a transzponálás funkció akár nagyobb táblázatok elforgatására is alkalmas, nem csak egy sornyi szöveget tudsz egymás alá rendezni.

További hasznos Excel tippek

Ha szeretnél személyes segítséget az Excelhez, fordulj hozzánk bizalommal!

Hogyan lehet megcserélni az oszlopokat?

Ne cellákat, hanem munkalapot másolj!

The post Így alakítsd át az egy cellában lévő felsorolást külön sorokba appeared first on Azonnal használható Excel tippek.

Hogyan tudod az összes hasonló vagy azonos tartalmú cellák kikeresését gyorsítani az Excelben – anélkül, hogy át kellene nézned egyesével az adatokat? Mutatok egy hihetetlenül egyszerű megoldást.

Azonos tartalmú cellák keresése

A Keresés (Ctrll F) funkcióban hatalmas lehetőségek vannak, részletesen itt olvasgatsz róla. Ha beírsz egy szót (vagy kifejezést), akkor a ‘Listába mind’ opcióval rögtön megjelennek a találatok a Keresés ablakban.

Fontos: alapértelmezetten a Keresés azt listázza, ahol előfordul (tartalmazza) a cella a megadott karaktereket. Ha pontos egyezést szeretnél, akkor az ‘Egyebek’ részen jelöld be a ‘Ha ez a teljes cella tartalma’ opciót.

A ‘Listába mind’ lehetőség csak a Windowsban elérhető. Mac Excelben és Google Táblázatban nem találtam ilyet.

Csak egy kattintás és az azonos tartalmú cellák már ki is vannak jelölve

Ahogy egy találatra rákattintasz, a háttérben a kurzor az adott cellára ugrik. A Ctrl segítségével akár egyszerre több értéket is ki tudsz jelölni.

A Ctrl A (mindent kijelöl) billentyűkombinációval viszont a kilistázott azonos tartalmú cellák egyszerre lesznek kijelölve.

Több fül esetén a Ctrl A csak az aktuális fülön található adatokat jelöli ki.

A funkciót arra is használhatod, hogy az egyformára színezett cellákat megkeresd. A Ctrl A-val mindet kijelölheted – az Egyebek gombnál tudod a keresett formátumot megadni:

Ha csak beszíneznéd az azonos tartalmú cellákat, hogy feltünőbbek legyenek

Ha azért kerested a hasonló vagy azonos tartalmú cellákat, mert színezni szeretnéd őket, arra több mód van:

1, A fenti kijelölés után hagyományosan színezel.
2, A Keresés és Csere funkció Egyebek beállításánál megadhatsz fomátumokat is. Ha a szövegen nem akarsz változtatni, akkor ugyanúgy add meg – figyelve, hogy ne írd át a kis- és nagybetűket se (a képen lévő példán 2x kellene futtatni a funkciót, külön kis- és nagybetűre).

3, Erre való a Feltételes formázás, ami megkeresi és beszínezi a keresett tartalmat. Választhatsz az Egyenlő (pontos egyezés) vagy a Tartalmazza (megtalálható benne) lehetőségekből.

Mivel formázásról van szó, mindig a kijelölt cellákat színezed – erre figyelj, és még a szabály megadása előtt jelöld ki a cellákat.

Természetesen akár nagyobb területet (több oszlopot) is formázhatsz egy szabállyal.

A funkcióról bővebben a lenti cikkben olvashatsz.

Jöhet még több Excel trükk?

Ha szeretnél konkrét gyakorló feladatokat, és személyre szabott tippeket kapni, akkor gyere el (vagy küldd el a munkatársaidat) egy egyéni Excel tanfolyamra! Ha inkább egy támogató közösséget szeretnél, ahol bármikor felteheted a kérdéseid, akkor csatlakozz az ExcelTitok VIP Klubba!

Feltételes formázás – szövegek alapján

7 hasznos Excel trükk, amivel időt nyerhetsz

The post Azonos tartalmú cellák kijelölése Excelben appeared first on Azonnal használható Excel tippek.

Adatoknál, táblázatoknál előbb-utóbb felmerül az oszlopszélesség módosításának kérdése, hiszen jó eséllyel eltérő hosszúságú szövegek és számok kerülnek az Excel cellákba.

Ha igazán szép táblázatot szeretnél, akkor figyelj arra, hogy a hasonló tartalmak egyforma szélesek legyenek. Lehet, hogy 1-2 mm eltérés elsőre nem feltünő, de tudat alatt észlelhető, ami ahhoz vezethet, hogy a főnököd vagy a partnered (akinek küldöd a táblázatot) bizalma megingjon a tartalmat illetően is.

Ne kockáztass, inkább fordíts kellő figyelmet az oszlopok méretének beállítására!

Tipp: ha egyszerre több oszlopot kijelölsz – erről külön írok lentebb -, akkor egyforma lesz a beállított szélesség is.

Az oszlopszélesség módosítása egérrel

Állj az egérrel az oszlopfejléc jobb oldali szegélyére, és várd meg, hogy az egér egy függőleges vonallá változzon 2 oldalsó nyíllal.

Ez a jel utal arra, hogy változtathatod a szélességet.

Ilyenkor a bal gomb lenyomásával húzd addig a vonalat, amíg az oszlop a kívánt szélességű nem lesz. A kiírt oszlopszélesség azt mutatja, hogy a cellában átlalgosan hány karakter fér el.

Nemcsak fix méretet adhatsz meg, hanem a szöveg hosszához igazodó hosszt is! Ehhez kattints duplán az oszlopfejléc jobb oldali szegélyére. Ilyenkor mindegyik oszlop (külön-külön) a benne lévő leghosszabb szövegéhez igazodik az oszlopszélesség, vagyis minden sor garantáltan olvasható lesz, de nem lesznek azonos méretűek az oszlopok.

Az oszlopszélesség beállítása jobbklikkel

Ha pontos méretet szeretnél megadni, jelöld ki az oszlopokat, majd jobbklikkel a lebegő menüből válaszd az oszlopszélesség parancsot, és a felugró celláben add meg a szélességet. Kb. ahány karaktert szeretnél beírni, számoknál 6-12, szövegeknél kjellemzően 10-50 között.

Oszlopszélesség ikon a menüben

Természetesen a menüben is megtalálod az ikont.

A Kezdőlap Formátum csoportban szerepel a Sormagasság és az Oszlopszélesség ikon.Sőt, itt is megtalálod az Automatikus szélességet.

Ha hasznosnak találod, és gyakran használod a funkciót, érdemes lehet kitenni a gyorsmenüre is.

Több oszlop méretének meghatározása

Több oszlop esetén nem kell külön-külö elvégezned a beállításokat. Természetesen mindhárom módszer működik több oszlopra: mielőtt nekiállsz méretezni, jelöld ki az oszlopokat.

• egymás melletti oszlopokat a bal egérgomb lenyomásával és az egér húzásával, vagy a Shift és a navigációs nyilak segítségével. Az oszlop kijelölése egér nélkül a Ctrl + (numerikus billentyűzet plusz gombja).
• távolabb lévő oszlopokat az első oszlop kijelölése után nyomd le Ctrl gombot, és úgy kattints a következő oszlopra. Billentyűzettel így tudsz távoli cellákat, oszlopokat kijelölni.
• a munkalap valamennyi oszlopának kijelöléséhez kattints az A és az 1-es között a sarokban található ‘Az összes kijelölése’ gombra, vagy nyomd meg 2x a Ctrl A kombinációt.

Ezután bármelyik oszlopnál megadhatod a pontos vagy automatikus méretet.

Sorok méretezése

A fenti módszerek a sorok méretezésekor is hasonlóan működnek, csak az oszlopok helyett a sorokat jelöld ki.

The post 3 mód az oszlopszélesség módosítására appeared first on Azonnal használható Excel tippek.

Gyakori igény, hogy egy-egy változtatást jó lenne egyszerre több munkalapon is végrehejtani. Például beszúrni új sorokat (oszlopokat), állítani a méteteken vagy színezni, formázni.

Ha hasonló táblázatból van 5-12 darab (kérdés, hogy biztosan van-e ennek értelme, gyakran célravezetőbb lenne egy nagy táblában gyűjteni-vezetni az adatokat), akkor már elég macerás ezeket egyesével módosítani.

Több munkalap kijelölése

Több fület a Ctrl + egér segítségével jelölhetsz ki: azaz aCtrl gomb lenyomása mellett kattints azokra a fülekre, amelyeket ki szeretnél jelölni. Második kattintásra kiveszi a munkalapot a kijelölésből – azaz tudsz korrigálni, ha véletlen rossz fülre kattintottál.

Szomszédos füleket billentyűkkel is kijelölhetsz: a Ctrl PgUp/PgDn gombokkal tudsz a fülek között balra-jobbra lapozni. Ha mellé a Shiftet is lenyomod, azaz pl. Ctrl Shift PgDn, akkor jobbra egymás után tudod kijelölni a füleket.

Az Összes fület a munkalap nevén jobbklikkel (‘Az összes lap kijelölése’ paranccsal) is ki tudod jelölni. (ld. lenti kép)

Honnan tudod, hogy több munkalapon dolgozol?

Nagyon fontos, hogy ha egyszerre több munkalap van kijelölve, akkor ez alul és felül is látszik (verziónként picit eltérő lehet):

• a fülek kivilágosodnak, rajta a nevek megvastagodnak – az aktív fül neve eltérő színű lesz.
• felül a fájl neve mellett megjelenik a ‘Csoport’ kifejezés.

Ha véletlenül nem találsz alul füleket, akkor így tudod ‘visszakapcsolni’ őket.

Innentől minden módosítás a kijelölt összes munkalapon végrehajtódik!

Például ha kijelölsz egy területet, és azon állítod be az ezres csoportosítást, akkor azt mindegyik kijelölt (“csoportosított”) munkalapon végrehajtja. Vagy beszúrhatsz extra oszlopokat, de akár azonos méretre igazíthatod az összes fülön.

Kijelölés megszüntetése, több munkalapon való munka befejezése

Ha végeztél, ne felejtsd el megszüntetni a munkalapok kijelölését, hogy a többi műveletet már ne ‘sokszorozd’!

Ezt a jobbklikk ‘Csoport szétbontása’ paranccsal egyszerűen megteheted.

De ha olyan fülre kattintasz, ami nincs benne a ‘csoportban’ (kijelölt fülek között), akkor is automatikusan megszünik a fülek csoportosítása.

Tudj meg többet az Excelről és az Excel munkalapokról

Az Excel helyes ismeretével rengeteg problémát megoldhatsz és hetente több órát megspórolhatsz. Ha szeretnél még több, személyre szabott hasznos tippet, akkor gyere el hozzánk Excel tanfolyamra. 

Ha már kellően rutinosnak érzed magad, és inkább alkalmanként szeretnél gyors segítséget, akkor csatlakozz az ExcelTitok VIP Klubhoz!

The post Így dolgozz egyszerre több munkalapon appeared first on Azonnal használható Excel tippek.

“Hogyan lehet a cella mértékegységét átállítani? Az inch-et szeretném átállítani cm-re.”

Alapértelmezetten az Excel cellák szélessége és magassága képpontban, azaz pixelben van megadva, de a Beállításokban átállítható cm-re, vagy akár inch-re is.

A Beállításoknál lehet a cella mértékegységét átállítani

A Beállításokat a Fájl menü legalján találod. (Sajnos van, amikor nem látszik a képernyőn, ilyenkor lejjebb kellgörgetni.)

A Beállításokra kattintva megjelenik egy felugró ablak rengeteg lehetőséggel.

A Beállításokon belül a Speciális fül pont alatt keresd a ‘Megjelenítés’ részt – ez valahol középtájon, a ‘Diagram’ után lesz.

Itt a 4. sor a ‘Vonalzó mértékegysége’.

Mellette nyisd le a nyilat, és válaszd ki a keresett mértékegységet:

Mi a sormagasság és oszlopszélesség mértékegysége?

Alapértelmezetten a sormagasság ‘mérete’ (12,75) jóval nagyobb, mint az oszlopé (8,43) – és mellette csak zárójelben szerepel a képpont mértékegység.

Ezek a számok nyomdászatból jönnek, korábban részletesen írtam róla a Miért “nagyobbak” a sorok? cikkben.

Cellák méretezése

Külön a cellát méretezni nem lehet, csak a sorokat és az oszlopokat. A cella mérete mindig az adott sor és oszlop méretétől függ. A sorok és oszlopok méretezéséről itt olvashatsz bővebben.

Tudj meg többet az Excelről!

További hasznos tippekért  és praktikus billentyű-parancsokért rendeld meg a 111 Hasznos Excel Tipp kiadványt!

Egyedi kérdésed van? Gyere el egy személyre szabott Excel tanfolyamra, ahol a saját tempódban haladunk, és akár a meglévő táblázataidat is át tudjuk nézni. Vagy csatlakozz a zárt VIP Klubhoz, ahol gyors választ kaphatsz a kérdéseidre.

Ez is érdekelhet

The post Hogyan lehet a cella mértékegységét átállítani? appeared first on Azonnal használható Excel tippek.

Kérdés: Excelben szeretnék egyforma magas oszlopokat és sorokat, vagyis négyzet cellákat csinálni. Hogyan állítsam be az oszlopok és a sorok méretét?

Alapértelmezetten a sormagasság ‘mérete’ (12,75 vagy 15,00) jóval nagyobb, mint az oszlopé (8,43) – és mellette csak zárójelben szerepel a közös mértékegység, ami a képpont (pixel).

Az eredeti számok a nyomdászatból jönnek, a szélesség kb. a látható szöveg karakterszámára, míg a magasság a betű méretére utal. A részletes magyarázatot a Miért “nagyobbak” a sorok? cikkben találod.

Négyzet cellák készítése

Ha a kiinduló táblázatban szeretnél négyzet cellákat (vagyis egyforma magas oszlopok és sorokat), akkor 15-ös sormagassághoz az oszlopszélességet állítsd 2,14-re.

Nagyobb négyzet cellákhoz hagyd az oszlopokat az eredeti 8,43-as méreten, és a sorokat állítsd 48 egységre.

Ha a 2 között, pl. 30 pixelesre akarsz méretezni, akkor ezt állítsd be:

• sormagasság: 22,5
• oszlopszélesség: 3,57

Míg a sorok magassága és a pixelek között van váltószám (pixel = magasság x 4/3 ), addig az oszlopszélesség nem számítható át ilyen könnyen.

Cellák méretezése

Külön egy-egy cellát méretezni nem lehet, mindig csak a sorokat és az oszlopokat. A cella mérete mindig az adott sor és oszlop méretétől függ, amit az azonosító betűk vagy számok közötti vonalon állíthatsz, mindig a ‘távolabbi’ vonalnál. A sorok és oszlopok méretezéséről itt olvashatsz bővebben.

Ha szeretnéd jobban megismerni az Excelt, akkor olvass tovább a blogon, vagy rendeld meg az Excel Kezdő & Haladó Tankönyvet.

Hogyan lehet a cella mértékegységét átállítani?

Így használd kreatívan az Excelt!

The post Négyzet cellák készítése Excelben appeared first on Azonnal használható Excel tippek.