Hogyan tudod az összes hasonló vagy azonos tartalmú cellák kikeresését gyorsítani az Excelben – anélkül, hogy át kellene nézned egyesével az adatokat? Mutatok egy hihetetlenül egyszerű megoldást.
Azonos tartalmú cellák keresése
A Keresés (Ctrll F) funkcióban hatalmas lehetőségek vannak, részletesen itt olvasgatsz róla. Ha beírsz egy szót (vagy kifejezést), akkor a ‘Listába mind’ opcióval rögtön megjelennek a találatok a Keresés ablakban.
Fontos: alapértelmezetten a Keresés azt listázza, ahol előfordul (tartalmazza) a cella a megadott karaktereket. Ha pontos egyezést szeretnél, akkor az ‘Egyebek’ részen jelöld be a ‘Ha ez a teljes cella tartalma’ opciót.
A ‘Listába mind’ lehetőség csak a Windowsban elérhető. Mac Excelben és Google Táblázatban nem találtam ilyet.
Csak egy kattintás és az azonos tartalmú cellák már ki is vannak jelölve
Ahogy egy találatra rákattintasz, a háttérben a kurzor az adott cellára ugrik. A Ctrl segítségével akár egyszerre több értéket is ki tudsz jelölni.
A Ctrl A (mindent kijelöl) billentyűkombinációval viszont a kilistázott azonos tartalmú cellák egyszerre lesznek kijelölve.
Több fül esetén a Ctrl A csak az aktuális fülön található adatokat jelöli ki.
A funkciót arra is használhatod, hogy az egyformára színezett cellákat megkeresd. A Ctrl A-val mindet kijelölheted – az Egyebek gombnál tudod a keresett formátumot megadni:
Ha csak beszíneznéd az azonos tartalmú cellákat, hogy feltünőbbek legyenek
Ha azért kerested a hasonló vagy azonos tartalmú cellákat, mert színezni szeretnéd őket, arra több mód van:
1, A fenti kijelölés után hagyományosan színezel.
2, A Keresés és Csere funkció Egyebek beállításánál megadhatsz fomátumokat is. Ha a szövegen nem akarsz változtatni, akkor ugyanúgy add meg – figyelve, hogy ne írd át a kis- és nagybetűket se (a képen lévő példán 2x kellene futtatni a funkciót, külön kis- és nagybetűre).
3, Erre való a Feltételes formázás, ami megkeresi és beszínezi a keresett tartalmat. Választhatsz az Egyenlő (pontos egyezés) vagy a Tartalmazza (megtalálható benne) lehetőségekből.
Mivel formázásról van szó, mindig a kijelölt cellákat színezed – erre figyelj, és még a szabály megadása előtt jelöld ki a cellákat.
Természetesen akár nagyobb területet (több oszlopot) is formázhatsz egy szabállyal.
A funkcióról bővebben a lenti cikkben olvashatsz.
Jöhet még több Excel trükk?
Ha szeretnél konkrét gyakorló feladatokat, és személyre szabott tippeket kapni, akkor gyere el (vagy küldd el a munkatársaidat) egy egyéni Excel tanfolyamra! Ha inkább egy támogató közösséget szeretnél, ahol bármikor felteheted a kérdéseid, akkor csatlakozz az ExcelTitok VIP Klubba!
The post Azonos tartalmú cellák kijelölése Excelben appeared first on Azonnal használható Excel tippek.